原稿・プレゼン資料作成に加えて，ホテル・交通手段の予約と荷造りが必要だった。
開催地は沖縄ということで，交通手段は「飛行機」。
はじめての対面学会＋久しぶりの飛行機予約だったので，その備忘録も兼ねて，「準備」に焦点をあててこの記事を書いた。
学会の概要
今回参加するのは，毎年2回開催される研究会だ。うちの研究室のメンバの多くが，この研究会のテーマに関連する研究をしていて，自分もそのうちの1人。
過去，M1の6月に1度，講演した。そのときはWeb開催だった。
また，今年の6月にも研究会があったが，私は講演しなかった。ちなみにこのときは，現地とWebのハイブリッド開催だったが，会場が弊大学ということで…
- うまいものを食べる
- うまいものを飲む
- 名所観光
というような「現地学会のうまみ」はなかった。
今回（11月）の研究会も，ハイブリッドで開催。現地会場は，沖縄県那覇市。弊大学開催とは異なり，さっき書いた「うまみ」を存分に味わえるので，是が非でも現地へ行きたい。
が，この11月の研究会は，2年に1回，International Workshopとして開催される。今年は，英語開催の年だった。つまり，英語で予稿を書いて，英語で発表する必要があった。
英語より沖縄
学会発表はなんどかこなしてきて，徐々に慣れてきたものの，英語となると話は別。国際会議では，まだ1件しか発表していない。
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ただ，そうはいっても，この研究会はもともと国内向けの研究会。聴講者も発表者もほとんど（全員といっても過言ではないが，研究会の名誉のために，ほとんど，と書いておく）日本人であることは，２コ上の先輩が，同じ研究会で発表した時に知っていた。
それゆえ，英語ではあるが，発表や予稿投稿に対する負担はそこまで大きくないと思われた。そして今回はなにより，「経費で沖縄へ行かせてもらえる」というご褒美つきだ。
そういうことから「沖縄へ行きたい＞＞＞＞＞＞＞＞英語発表・予稿作成が大変」という思考を経て，発表を申し込んだ。
現地へ行くまで
１．予稿投稿・講演資料の作成
9月入ってから，予稿（Proceedings）を書き始めて，9月末までに書き上げた。
それから先生と修正しつつ，10月半ばに投稿。今回は6ページもの。だいたい1カ月ちょっとかかった。
以降，10月下旬から11月にかけて，講演用のスライドをつくった。
11月上旬，PCが不調になるというアクシデントはあったが，ゆとりをもって作っていたおかげで，なんとか学会の前週までには完成させられた。スライドを入念につくるには，1カ月くらいあった方がいい。
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２．ホテル・航空券の予約
これと並行して，航空券とホテルを予約した。
航空券は，とりあえずANAでとった。
今回は，中部国際空港（NGO）と那覇空港（OKA）との往復となる。
この区間では，LCC（たとえばスカイマークやジェットスター）も飛んでいるけど，大学から旅費が出るので，思考停止でANAにした。
ちょうどいい時間にフライトが見つかって，一緒に行く同期（M2）と並びの座席を予約した。割引運賃（55日前とか45日前までに予約するやつ）で，往復だいたい5万円。高い。
運賃は，銀行（ネットバンキング）から振込できた。
予約ついでに，社会人ドクターの先輩からのススメで，ANAのマイレージクラブ（AMC）にも登録してみた。出張ついでに，ちゃっかりマイルが貯まったら嬉しい。
＊
ホテルは，今回学会が行われる那覇市（国際通り）付近で，ごくふつうのビジネスホテルを予約した。ちゃっかり朝食をつけた。こちらは2泊で1万円少々だった。領収書は現地で発行。
３．荷造り
もっとも大事なのは，完成した発表資料（PPT）だ。
これは，USBメモリとクラウドへアップしておいた。
USBには，念のため，PPTだけでなく，図や写真の元データ，予稿，oral script（カンペの完全版）のwordファイルも入れた。
クラウドは，大学のやつと，OneDriveの2か所へアップした。
また，PPTとoral scriptそれぞれを，紙にも出力しておいた。これは，ホテルなどでの練習のため。
＊
そのほかの荷物は，土曜の夜に準備した。はじめての現地学会なので，忘れ物がないよう，手帳にリストアップして，入念にチェックした。リストは次の通り。
＜当日着ていくもの＞
- カッターシャツ
- ネクタイ（つけて行けば当日忘れない）
- スーツ上下
- 革靴
- ベルト
＜必須のもの＞
- 財布（無印良品のトラベル財布：クレジットカード，キャッシュカード，免許証，保険証）
- スマートフォン（航空機のチケットはWalletアプリに）
- 鍵
＜もっていくもの＞
- USBメモリ（PPTファイル入）
- ノートPC（ThinkPad X1 Carbon）
- クリアファイル（原稿，PPTを紙に出力したもの，領収書などもここに）
- モバイルバッテリー（Anker PowerCore 15000 Redux，Lightningケーブルなど）
- PC充電用アダプタ（Anker 45Wのやつ）・ケーブル（USB-C）
- Bluetoothイヤホン（SONYのノイズキャンセリングのやつ）
- 手帳
- 文庫本
- ボールペン（JETSTREAM）
- 日記（A5サイズのノート）
- 折りたたみ傘（無印良品で買ったやつ）
- メガネ（JINS）
- マスクの替え
- 衣類（カッターシャツ×２，ハンカチ・下着×２）
- 救急セット（ばんそうこう，常備薬）
以上の荷物は，ふだん使っているリュックサックに詰めた。もっともかさばるのは「衣類」だが，私服をもっていかない決断によって，これを減らすことができた。おかげで，衣類の替えは，カッターシャツと下着のみ。
海外ではないし，ビジネスホテルに宿泊するし，どうしてもいるものは現地で調達すればいいという姿勢。これは，学部時代の暇を生かして，全国をぶらぶら旅したときの，数少ない成果？だと思っている。
いよいよ現地へ
以上が，現地学会当日までにやったことだ。
次の記事では，もっていった荷物の活躍具合や，学会のようす，空き時間での那覇散策などを紹介する。
（つづく）
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